A gestão escolar eficiente é um dos pilares para a melhoria contínua da educação. Nesse contexto, o diário escolar digital se tornou uma ferramenta essencial para acompanhar o desempenho e a frequência dos alunos, reduzir o uso de papel e diminuir burocracias, facilitando o trabalho de professores, pais e gestores. 

A Secretaria Escolar Digital (SED SP) é uma plataforma gratuita oferecida pela Secretaria de Educação de São Paulo que visa modernizar e otimizar esses processos. Mas será que o SED é suficiente para atender a todas as necessidades de uma gestão escolar eficaz? Neste texto vamos explorar o uso da ferramenta e seus aspectos positivos e negativos.

Diário Escolar Digital e ferramenta de Gestão Escolar: são a mesma coisa?

Antes de começar, vamos diferenciar os conceitos de Diário Escolar Digital e uma Ferramenta de Gestão Escolar.

O diário escolar digital é uma ferramenta que centraliza informações específicas sobre o desempenho e a frequência dos alunos, facilitando a comunicação entre professores, alunos e pais. É uma versão digital do tradicional diário de classe, onde professores registram notas, presenças e eventos escolares. Por outro lado, uma ferramenta de gestão escolar é uma plataforma mais abrangente que engloba diversas áreas da administração educacional. Além de funcionalidades de um diário escolar digital, uma ferramenta de gestão escolar oferece recursos avançados para a gestão de todo o ecossistema escolar, avaliando dados da rede e empoderando o(a) Secretário(a) de Educação a tomar melhores decisões com foco no avanço da aprendizagem no município.

A Secretaria Escolar Digital (SED SP), por exemplo, é um diário escolar digital que permite:

• Alunos: Acessarem o Caderno do Aluno, criarem e-mails institucionais, acessar documentos (boletim, carteirinha, histórico escolar), e acompanharem o calendário escolar.
• Professores e Servidores: Lançarem notas, frequência, registro de aulas, adicionar eventos e atividades, acessarem listas de turmas e acompanharem informações da unidade.
• Pais e Responsáveis: Acompanharem as notas e a frequência dos filhos, além de eventos escolares.

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Pontos Positivos do SED-SP

O SED oferece várias vantagens que o tornam uma opção atraente para muitas escolas:

• Gratuidade: Sendo uma plataforma gratuita, o SED permite que qualquer escola pública em São Paulo acesse suas funcionalidades sem custos adicionais, desde que seu município tenha realizado a adesão. 
• Centralização de Informações: Facilita o acesso a dados importantes tanto para alunos, quanto para professores e pais.
• Acesso simplificado: Permite que todos os envolvidos na comunidade escolar possam acessar informações relevantes de maneira prática.

Pontos negativos do SED-SP

• Instabilidade: Por ser uma plataforma gratuita para todo o estado, frequentemente enfrenta problemas de estabilidade devido ao volume alto de acessos, especialmente em períodos de pico.
• Suporte e Implementação: Não oferece suporte adequado durante a fase de implementação, o que pode dificultar a adoção e o uso eficaz da ferramenta.
• Funcionalidades limitadas: A ferramenta carece de diversas funcionalidades avançadas que poderiam melhorar a gestão e o acompanhamento dos dados educacionais.

A Secretaria Escolar Digital (SED SP) é, sem dúvida, uma ferramenta útil e acessível que oferece diversas funcionalidades importantes para facilitar a rotina escolar. No entanto, ela sozinha não é suficiente para ajudar na eficiência de toda a gestão da rede de ensino, pois não permite uma visão estratégica. Para gestores que buscam tomar melhores decisões baseadas em dados, identificar gargalos na operação, otimizar processos e focar na melhoria contínua da aprendizagem no seu município, uma ferramenta de gestão escolar robusta pode ser a melhor escolha.

A Leme, por exemplo, é uma plataforma de gestão administrativa e pedagógica, que não só integra todas as funcionalidades e dados da Secretaria Escolar Digital (SED SP), mas também oferece ferramentas avançadas que facilitam a tomada de decisões e a gestão escolar eficiente. A Leme centraliza todos os processos da Secretaria, oferecendo controle da informação em tempo real e dashboards para uma gestão mais estratégica.

Vantagens de usar uma ferramenta como a Leme:

• Suporte e atendimento personalizado

A Leme oferece um suporte próximo e individualizado, com uma equipe dedicada a cada município, disposta a ir presencialmente quando necessário.

• Redução de tempo gasto em burocracias e processos

Não vão mais precisar escrever nenhum boletim e nem perder tempo arquivando e buscando informações. A digitalização permite registro organizado de arquivos, para facilitar armazenamento, busca e estruturação para gestões futuras (legado).

• Controle da informação em tempo real (da rede e de cada escola)

Não precisa fazer gráficos, reunir informações; com a Leme, é possível analisar desempenho a qualquer momento para melhor gestão da rede e equipe docente

• Integração com dados do SED

Agrega todas as funcionalidades do SED, e integra os dados da Secretaria Escolar Digital na plataforma proprietária. 

• Acompanhamento das condicionalidades do VAAR

A Leme oferece os dados necessários para a implementação e acompanhamento das condicionalidades do VAAR, te ajudando a atingi-las e trazer mais verba para o município. 

Ao final, a escolha da ferramenta deve considerar as necessidades específicas da escola e a complexidade da gestão escolar, visando sempre proporcionar a melhor experiência para todos os envolvidos na adoção de uma tecnologia educacional. E, utilizar uma plataforma, mesmo que limitada, é melhor do que manter os processos à "moda antiga", com burocracias e gasto desnecessário de tempo e recursos. Mas se você quer fazer parte de uma rede de municípios inovadores, que acreditam na gestão estratégica como alavanca para o avanço da aprendizagem, conheça a Leme e fale com a nossa equipe para entender se a ferramenta faz sentido para o seu município.

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